2022年3月,张杰正式成为太昌公司的一员,主要负责日常接听用户热线、回访工作、续保用户的系统录入等,以优秀的工作能力、学习能力、高效的执行能力,为公司的发展贡献出了力量,取得了优异的工作成绩。
深耕专业 才能把工作做得更好
提到接打电话是否会紧张,张杰表示,客服岗位是公司与用户沟通的桥梁,解决用户问题是职责所在。用户拨打客服热线,一定是有所诉求,只要自己的专业过硬,能够解决用户的问题,就不会紧张。
张杰深知,每一次的通话不仅是工作的日常,更是传递温暖、与用户建立信任的宝贵机会。
平日里,张杰会不断学习燃气方面的专业知识,巩固了解公司的业务流程,不断完善电话接听、回访的标准话术,听取其他同事经验,全方位学习,只为能够更好地完成工作。
当接听电话遇到情绪激动的用户时,换位思考,便是张杰解决沟通障碍的法则。张杰认为,用户情绪激动往往是因为用户对某些服务不满意,或是对公司业务有所误解。那么,站在用户的角度,用真诚的态度去倾听与安抚,了解用户诉求,并立即着手解决,这种“换位思考,以情动人”的服务方式,是让工作变得得心应手的关键。
主动服务 暖心对待每一位用户
不止于接听,电话回访也是张杰的工作日常。
“我们辖区内老年用户偏多,需要更加注重回访和关怀。”张杰讲到,电话回访是主动了解用户需求的方式,是提升用户满意度的重要途径。对于不同用户群体,张杰会事先查阅用户资料,制定个性化的回访计划。
对于新安装的用户,张杰在回访时会主动询问对方用气是否顺利,工作人员安装工作是否到位,缴费操作是否熟悉等。面对老用户,她会主动询问对方是否遇有燃气故障,提醒对方在用气过程中所需要注意的安全事项。
尤其对于老年用户,她更是倾注了无尽的耐心与关爱,不厌其烦地讲解用气时的通风要求,以及在紧急情况下如何正确关闭阀门、如何快速联系客服热线等关键信息,用实际行动诠释着“予用户关心,让用户暖心”的服务理念。
安全为先 竭力守护万家灯火
作为燃气行业的从业者,张杰深知安全的重要性。
加强安全宣传,提高用户安全意识,为用户提供保障,同样也是张杰日常工作的重点。为此,她积极进行燃气险宣传,为用户筑起一道坚实的安全防线。
“未雨绸缪,备得一份保障,我认为是很有必要的。”张杰在工作中,会记录下用户保险到期的日期,会提前联系用户续上保障。通过她的努力,越来越多的用户认识到了安全保险的重要性并主动办理保险,为家庭的幸福生活增添了一份安全保障。
心系用户利益的同时,张杰更是将公司的利益与形象铭记于心。
据了解,张杰还担任着服务稽核的重任,她以高度的责任感和原则性,确保一切行为均符合规范,切实维护了公司的制度与形象。这种双重守护,让张杰的工作充满了更加深远的意义与价值。
态度亲切、贴心服务,让用户感受到如沐春风般的温暖。在工作的点滴中,她用实际行动诠释了“高效服务,真诚以待”的服务理念。张杰,凭借着高度的责任心和敬业精神,在平凡的岗位上,不断传递着不平凡的能量。