从一个岗位到另一个岗位,职责的变换,让刘帮惠在太昌能源工作的14年中,不断成长,积累了丰富的工作经验,实现了职业技能和工作价值的累积。
阅览当作调节剂,在探索学习中不断进步
“您好,这里是太昌能源行政服务中心,请问有什么能够帮助您?”自2017年起,刘帮惠便在太昌能源生产指挥中心担任起客服工作。随着公司的壮大、发展以及职能部门的细化,今年1月,行政中心客服小组正式成立,刘帮惠也随之调任到新部门继续为用户提供客服服务。
“因为自己从小就内敛的性格,与陌生人交流成为了我客服工作的第一道关卡。”刘帮惠说,自己刚开始接听用户电话的时候,内心其实非常恐惧,不知道该如何与用户对话,解决对方问题。
初入客服小组时,每当有同事接听电话,她都会在旁边认真聆听,用小本子记录下同事的话术和服务的细节,思考自己在工作中究竟应该怎样实践。通过学习和探索,克服重重心理困难,把学到的、听到的、记录到的都运用在客服工作之中。
在客服小组工作的漫漫岁月中,常态化、日常化地与人沟通,让她变得愈加大胆、健谈、开朗。
刘帮惠认为,作为一名客服人员,不仅仅需要细心和耐心,交流话术、沟通态度甚至是情绪的自我调剂都是重要的必修课。
晨间听书,是她的生活小习惯。轻松、积极的读物,更是她书单里的常客。洗漱时、做早餐时,把时间的碎片充分利用,不仅能够汲取书中的正能量,更能够调节内心的躁动。
一直以来,刘帮惠始终把阅读和学习,当作自我提升的重要标准。刘帮惠表示,阅读不光能够陶冶情操,开拓眼界,让内心变得沉稳和平静,更增加了自己的谈吐和气质。而学习,则是不断探索和提升的过程。天然气客服岗位,是一个需要具备较高综合知识的岗位,只有储备足够的天然气领域相关知识,才能更好地为用户解答困惑、提供服务。
在日常生活中,刘帮惠不仅利用闲暇时间,提升自己的专业学识,还特意学习了燃气行业法律法规条例。多年的探索学习和工作经验,使得刘帮惠的客服工作,变得更加游刃有余。
善于换位思考,站在用户的角度考虑问题
了解用户意图、服务用户、安抚用户、解决问题是客服小组的工作日常。
秉承着“用户至上”的原则,立足于用户,换位思考,站在用户的角度思考问题,与用户感同身受,便是客服小组更好地为用户解决问题的基础。
由于公司管辖的燃气区域中老年群体较多,客服小组所接听的热线电话里用户咨询的问题也是五花八门。工作接听中,刘帮惠总是悉心地安抚用户、解答疑问,在遇到用户表述不清的情况下,更引导用户,发现问题,寻找方法,解决问题。
“每次有老年人遇到燃气问题,我总是会想到,要是家里的父母亲人也遇到同样的问题,我肯定也很着急!”刘帮惠回忆起工作中一通印象深刻的客服热线。
一位独自在家的老人,家里燃气突然无法使用,老人非常着急地致电客服中心,却无法正确提供用户名和气表帐号,从而导致刘帮惠没法帮助老人查询停气原因。由于当时正值寒冬,刘帮惠很担心,想要尽快帮助老人解决问题。因此,她向老人要来了老人女儿的电话,致电老人在外地工作的女儿进行气表费用查询。在确定是因为欠费而影响燃气使用后,刘帮惠一遍又一遍、不厌其烦地通过电话沟通,教会了老人女儿下载缴费软件进行线上费用缴纳。缴费后,刘帮惠也实时关注着费用到账情况,在查询到费用到账后,第一时间致电老人进行了回访,对燃气是否恢复进行了核实。
尽管花了很长的时间才处理完这次服务,但为用户提供了有效的帮助,让刘帮惠收获了满足感和成就感。她坚信,真诚永远是必杀技,当你向他人释放真诚的时候,自己的内心也得到了成长。
奋进肯干,把复盘和记录当作习惯
拼命干、努力干,把事情干好,是刘帮惠的工作准则。
天然气的日常使用中,存在着诸多不确定因素。客服小组夜间轮值制度,让刘帮惠的手机时长处于24小时待机状态。面对紧急突发情况,即使是在半夜,刘帮惠也能够做到立刻将问题清晰、有条理地转述给维修人员,并持续跟踪工作组进度,在第一时间将维修成果反馈给用户。
行政中心客服小组的夜间轮值以居家办公为主,起初刘帮惠担心不能及时听到电话铃声,耽误紧急情况的处理,所以总是将电话铃声调到最大。仅管夜间来电极具偶然性,可每次有电话打来总会影响到丈夫休息。
有一回夜间轮值,因白天有些劳累,导致刘帮惠夜里陷入深度沉睡没能听到电话铃声。还是被铃声扰醒的丈夫把她叫醒,她才能及时对用户的紧急情况进行沟通处理。第二天一早,刘帮惠看到丈夫困倦的模样,愈加深刻地感觉到自己工作的特殊性,对家人的作息造成了极大的影响。她感到很自责的同时也向丈夫表达了自己的歉意。但丈夫却说,民生保供行业,就是在用户需要的时候,解决用户的困难,他对刘帮惠的工作表示理解和认同,并觉得这是一件很有意义的事情。
家人的理解和支持,让刘帮惠对工作更加充满干劲。
她的工位上摆放着一本台历和一个小小的笔记本,里面写满了对工作细节的记录。
好记性不如烂笔头。刘帮惠认为,把工作中做的不够好的地方,记录下来,摆放到显眼的位置随时翻阅,能够起到提醒的效果,促进工作的进行和工作能力的提升。
与此同时,客服工作总是避免不了投诉或刁难。面对这类情况,刘帮惠也会进行自我开解,调节情绪,并反思自己的态度,对服务进行复盘,制定出更好的接听话术。
热心、耐心、细心、诚信是客服小组面对用户时需要展现出的最佳态度。
一边做事情一边找方法,在学习和记录中不断提升不断超越。有责任、有担当、主动作为的刘帮惠,始终坚持“用户至上,用心服务”的理念,把工作落实到实处,为太昌能源智能化变革和高质量发展发挥出一名“太昌人”的能量。